Rekrutacja międzynarodowa – co warto wiedzieć przed zatrudnieniem cudzoziemców?

Zatrudnianie cudzoziemców staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w firmach działających w Polsce. Zmiany demograficzne, rosnące zapotrzebowanie na specjalistów oraz dynamiczny rozwój wielu branż powodują, że rekrutacja międzynarodowa przestaje być niszową praktyką – staje się realną odpowiedzią na deficyty kadrowe.

Dlaczego warto zatrudniać cudzoziemców?

• Uzupełnienie braków kadrowych – wiele zawodów, zwłaszcza technicznych, logistycznych, produkcyjnych czy IT, cierpi na niedobory wykwalifikowanych pracowników.

• Dostęp do unikalnych kompetencji – specjaliści z zagranicy często wnoszą know-how i świeże spojrzenie.

• Elastyczność i zaangażowanie – wielu pracowników z zagranicy jest gotowych do szybkiego podjęcia pracy i dużego zaangażowania.

Wyzwania i obowiązki formalne

Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z szeregiem obowiązków administracyjnych i prawnych. Wymagania różnią się w zależności od kraju pochodzenia pracownika.

a) Obywatele UE

Zatrudnianie obywateli UE jest stosunkowo proste – nie wymagają zezwolenia na pracę, a jedynie rejestracji pobytu w Polsce.

b) Obywatele spoza UE (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Indie, Filipiny)

Najczęściej potrzebne są:

• Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (procedura uproszczona) – ważna do 24 miesięcy, dotyczy wybranych krajów.

• Zezwolenie na pracę (typ A, B, C itd.) – procedura bardziej skomplikowana i dłuższa.

• Karta pobytu lub wiza – umożliwia legalny pobyt i pracę.

• Zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego.

Jak przebiega rekrutacja międzynarodowa?

• Określenie potrzeb kompetencyjnych

• Weryfikacja dostępności kandydatów na rynku lokalnym i międzynarodowym

• Sprawdzenie przepisów dot. legalizacji zatrudnienia

• Wsparcie kandydata w procesie uzyskania dokumentów

• Organizacja relokacji i onboardingu

Warto skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej agencji rekrutacyjnej, która ma doświadczenie w prowadzeniu takich procesów – zna przepisy, zna kulturę i zna oczekiwania obu stron.

Na co zwrócić uwagę?

• Komunikacja – bariera językowa może być wyzwaniem, warto zapewnić język angielski lub wsparcie tłumacza.

• Kultura organizacyjna – cudzoziemcy potrzebują wprowadzenia w realia pracy w Polsce.

• Legalność – zatrudnienie musi być w pełni zgodne z przepisami, w przeciwnym razie grożą poważne kary.

Korzyści długofalowe

Zróżnicowane kulturowo zespoły są bardziej innowacyjne, elastyczne i efektywne. Rekrutacja międzynarodowa to inwestycja w rozwój firmy i jej konkurencyjność – zarówno dziś, jak i w przyszłości.